POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Dernière mise à jour : 30 octobre 2020
La plateforme Dental Week (ci-après la « Plateforme »), éditée par la société COLEL (ci-après « Colel »), est une plateforme d’exposition virtuelle dédiée aux professionnels de la santé dentaire accessible via le site internet www.dentalweek.lefildentaire.com/fr
Dans le cadre de l’accès, la consultation, la navigation et l’utilisation de la Plateforme et des services qu’elle propose, vous êtes amené à communiquer à Colel des données personnelles vous concernant.
Nous vous remercions de bien vouloir prendre connaissance de la présente politique, vous expliquant comment vos données personnelles sont utilisées par DentalWeek.
Cette politique vient compléter les CGU de la Plateforme, ainsi que tout document ou mention d’information renvoyant à la politique.
Au besoin, vous pouvez poser toutes vos questions directement à Colel en envoyant un email à dentalweek@lefildentaire.com.
Toutes les données que vous saisissez sur la Plateforme ou lorsque vous communiquez avec le service client de Colel et qui se limitent à celles strictement nécessaires à la fourniture des services proposés sur la Plateforme, à savoir :
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Catégories de données |
Exemples de données |
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Données d’identification |
Civilité, nom, prénom, année de naissance, pays, département |
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Coordonnées |
Numéro de téléphone, adresse email, adresse postale |
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Données professionnelles |
Fonction, organisation, spécialité |
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Données relatives à vos échanges avec le service client de Colel (demande d’information, réclamation ou plainte) |
Date et heure des échanges, objet des échanges, contenu des échanges, suites données par le service client |
Par ailleurs, certaines données sont automatiquement collectées par la Plateforme, à savoir :
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Catégories de données |
Exemples de données |
Finalités |
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Données de connexion et de navigation |
Date et heure de connexion, adresse IP, localisation de l'adresse IP, pages visitées, type de navigateur, langue du navigateur, journaux d’événements |
Ces données sont nécessaires au bon fonctionnement technique de la Plateforme et des services qu’elle propose, ainsi qu’à la mesure de l’utilisation de la Plateforme |
Certaines de ces données sont obligatoires, d’autres facultatives pour pouvoir bénéficier de tous les services proposés sur la Plateforme. Le caractère obligatoire ou facultatif des données personnelles à renseigner est signalé lors de la collecte. Si vous refusez de fournir les données obligatoires, Colel ne sera pas en mesure de vous fournir les services demandés (tels que la création de votre compte ou encore le traitement de votre demande de contact), ni de répondre à vos autres demandes éventuelles.
Dans le cadre de la gestion de la Plateforme, Colel traite vos données personnelles, en qualité de responsable de traitement, uniquement pour les raisons suivantes :
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Finalités |
Exemples d’utilisation de vos données personnelles |
Fondements juridiques |
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Création et gestion de votre compte sur la Plateforme |
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Exécution des CGU |
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Gestion du service client |
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Exécution des CGU |
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Réalisation de statistiques et dispense de formations à partir de données pseudonymisées |
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Intérêt légitime de Colel à améliorer ses services |
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Mesure d’audience |
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Intérêt légitime de Colel |
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Communications commerciales |
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Intérêt légitime de Colel de prospecter des clients ou prospects professionnels |
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Gestion d’un précontentieux ou d’un contentieux |
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Intérêt légitime de Colel de défendre ses droits et intérêts |
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Respect des obligations légales et réglementaires |
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Obligations légales et réglementaires s’imposant à Colel en sa qualité de responsable de traitement |
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Transmission des cartes de visite des visiteurs professionnels aux exposants |
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Intérêt légitime de Colel d’assurer l’organisation de l’exposition |
Dans le strict respect de ce cadre, vos données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :
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Destinataires |
Finalités |
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Colel et son personnel autorisé |
Pour la fourniture des services proposés sur la Plateforme et la gestion de la Plateforme |
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Les exposants du salon virtuel |
A des fins de prospections commerciales |
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La société Expopolis |
A des fins techniques ou logistiques |
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OVH |
Pour l’hébergement de la Plateforme et des données collectées et traitées dans ce cadre |
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Autres sous-traitants de Colel |
A des fins exclusivement techniques ou logistiques |
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Autorités administratives ou judiciaires |
Uniquement dans l’hypothèse d’une demande expresse et motivée de leur part en cas d’infraction avérée à des dispositions légales ou réglementaires |
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Conseils externes |
Uniquement dans le cadre de la gestion d’éventuels différents ou pour tout autre sujet juridique le cas échéant |
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Autres tiers |
A la suite ou à l’occasion de la restructuration, la reconstitution, l’acquisition, le financement par emprunt, la fusion, la vente d'actifs de Colel ou d'une transaction similaire ainsi qu'en cas d’insolvabilité, de faillite ou de mise sous séquestre dans laquelle des données personnelles sont transférées à un ou plusieurs tiers en tant qu'actifs de Colel |
Vos données à caractère personnel sont hébergées en France par la société OVH et ne sont pas transférées en dehors de l’Union européenne.
Certaines de vos données personnelles peuvent être transférées vers un pays situé en dehors de l’Union européenne, étant précisé que dans l’hypothèse où le pays destinataire n’assurerait pas un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui de l’Union européenne, Colel s’engage, à défaut de décision d’adéquation et après avoir procédé à une évaluation des potentiels risques liés au transfert, du niveau de protection de vos droits sur le territoire de l’Etat tiers où est établi le destinataire de vos données personnelles, à prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la protection de vos données personnelles sur la base de garanties appropriées (notamment des clauses contractuelles types), dont la communication pourra être directement obtenue auprès de Colel en envoyant un email à dentalweek@lefildentaire.com
Colel a mis en place des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos données personnelles, notamment contre d’éventuelles violations susceptibles d’entraîner, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, l’accès ou la divulgation non autorisée de vos données personnelles.
Ces mesures assurent un niveau de sécurité approprié des données et tiennent compte de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre par rapport aux risques et de la nature des données à protéger.
Colel garantit par ailleurs que les membres de son personnel et toute personne amenés à traiter les données personnelles vous concernant respectent les règles et procédures internes relatives au traitement des données personnelles et notamment les mesures de sécurité techniques et organisationnelles mises en place pour protéger vos données personnelles
Vos données personnelles ne seront conservées que pendant la période nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées ou pour se conformer à des exigences légales ou réglementaires.
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
vous pouvez demander à avoir accès aux données personnelles que Colel dispose sur vous et à en obtenir une copie, y compris sous format électronique ;
vous pouvez demander la correction, la mise à jour et la suppression de vos données personnelles, ainsi que la limitation de leur traitement ;
vous pouvez demander de stopper l’utilisation de vos données personnelles (notamment en ce qui concerne tout message de prospection) en exerçant votre droit d’opposition.
vous pouvez retirer votre consentement lorsque celui-ci a été recueilli, sans que ce retrait n’affecte la licéité des traitements antérieurement réalisés ;
vous pouvez communiquer à Colel vos « dernières volontés » s’agissant de vos données personnelles dans l’hypothèse de votre décès (par exemple, leur suppression ou leur transmission à toute personne de vos choix).
Dans certains cas, vous devez expliquer à Colel pourquoi vous exercez l’un de ces droits et, si besoin, justifier votre identité.
Pour toute question et pour exercer vos droits, vous pouvez contacter directement Colel en envoyant un email à dentalweek@lefildentaire.com.
Au besoin, vous pouvez vous adresser à la CNIL via son site internet ou par courrier : 3, place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07. Ce droit peut être exercé à tout moment gratuitement, mis à part les frais du courrier le cas échéant, et les frais éventuels d’assistance ou de représentation si vous choisissez de vous faire aider dans cette procédure par un tiers.
La présente politique est susceptible d’être modifiée, notamment en cas d’évolution des services proposés par Colel sur la Plateforme. Par conséquent, nous vous recommandons de consulter la présente politique à chaque nouvel accès à la Plateforme.